Réaliser notre première intervention "Fans Assistance" lors d'un concert se déroulant en Décembre afin d'attirer notre base clientèle!

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Présentation détaillée du projet

Notreconcept

 

 

Crée en Juillet 2013, "Fans Assistance" est un service inédit et novateur consacré à l'assistance des fans lors des concerts des artistes français et internationaux en France.

 

Notre mission est de faire en sorte que tout se déroule dans les meilleures conditions pour les fans des artistes lors de l'attente en dehors des salles de concerts.

 

Nous intervenons dans trois domaines:

 

 

Assistance

 

En France, avant que les concerts ne débutent, de nombreux fans arrivent tôt le matin dans l'objectif d'obtenir la meilleure place possible une fois dans la salle de concert. Il est donc très important d'éviter la dégradation de l'état physique de la personne (évanouissement dû à la fatigue et à l'émotion).

 

C'est pourquoi notre équipe garantie un accompagnement des fans.

Nous sommes à leur disposition durant cette journée qui se doit d'être fabuleuse de A à Z. Nous garantissons un accès à des bouteilles d'eau ainsi qu'à des couvertures isolantes.

200 bouteilles d'eau de 33cl et 20 couvertures isolantes sont prévues pour chaque concert pour lequel nous interviendrons. Les bouteilles d'eau seront distribuées gratuitement par nos soins grâce à la société "Cristaline" qui est notre sponsor.

 

 

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Interaction

 

 

Notre seconde mission est d'interagir avec les fans!

La journée passée en dehors de la salle de concert peut être longue, TRES longue pour toutes ces personnes qui n'attendent qu'une seule chose : Voir leur artiste favori(e) se produire sur scène! C'est pourquoi nous créons une réelle interaction avec les fans.

 

Nous mettons en place divers types d'activités:

- Nous filmons et interviewons les fans sur le concert à venir et les faisons chanter les chansons de l'artiste. Nous ferons parvenir les vidéos dans un délai d'une à deux semaines à la société de management de l'artiste.

- Nous donnons l' accès aux fans à des opportunités afin de rendre l'attente du concert plus divertissante.

 

Pour cela, nous organisons une loterie en distribuant des papiers sur lesquels sont inscrit un numéro.

 

 

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Les 300 premiers fans présents bénéficieront d'un numéro. Une fois les numéros distribués, nous ouvrirons une enveloppe dans laquelle figurera un certain nombre de chiffres. Les fans ayant les numéros gagnants remporteront un meet and greet (rencontre avec l'artiste) ou un accès soundcheck (aux répétitions de l'artiste).

 

Les gagnants devront nous rejoindre et nous montrer leur numéro. Nous accompagnerons ensuite les fans gagnants jusqu'à l'entrée de la salle de concert afin de garantir leur sécurité.

 

 

 

Coordination

 

 

Nous pensons qu'il est extrêmement important que l'artiste remercie ses fans autrement que par le partage de sa musique sur scène. C'est pourquoi, nous créons des flyers sur lesquels apparaissent une lettre de remerciement de la part de l'artiste.

 

Cette lettre nous sera transmise par la société de management de l'artiste. Nous nous chargeons des impressions et de la distribution des flyers. Pour les personnes en gradins, nous déposerons avec l'accord de la salle de concert chaque flyer sur chaque siège. Les personnes en fosse pourront bénéficier de leur flyer aux portes de sortie de la salle de concert car nous nous y trouverons.

 

Le 24 aout 2013, nous avons obtenu l'accord du Zénith de Paris pour y exercer en tant que Fans Assistants. Nous devons donc à présent convaincre les sociétés productrices de concerts ainsi que les sociétés de management des artistes pour que notre service soit utilisé.

 

Nous souhaitons étendre pour débuter notre concept à Angers, Nantes, Tour, Le Mans, Rennes et Paris.

 

Nous souhaitons plus que tout prouver que notre concept est un réel besoin des fans (nous vous laissons ce lien qui en est une démonstration: http://www.metronews.fr/people/concert-de-madonna-une-interminable-attente-pour-45-minutes-de-show/mlgA!Kll9N0vQIq8A2/). Nous avons pu également nous même constater les conditions lors de l'attente de plusieurs concerts entre 2009 et 2012.

 

Notre service étant novateur et totalement inédit, nous devons construire notre base de clients et surtout faire nos preuves lors d'évènements. C'est pourquoi nous souhaitons travailler gratuitement pour un concert.

 

Nous aimerions travailler pour l'un des concerts de WILL.I.AM ayant lieu :

- Au Zénith de Paris le 1er décembre (nous avons l'accord de la salle de concert)

- Le 10 Décembre au Zénith de Nantes car nous disposons de contacts concernant l'équipe de management de cet artiste. Cette date étant plus lointaine que la précédente, nous nous focaliserons sans doute plus sur celle-ci.

 

 

Voici le plan du Zénith de Nantes dont nous nous servirons pour l'emplacement des flyers:

 

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Nous nous dirigeons donc aujourd'hui vers vous, internautes, investisseurs, passionnés de musique, pour faire appel à votre générosité mais aussi à votre soutien.

 

 

 

 

Notreequipe

 

Nous sommes 5 étudiants passionnés par l'évènementiel, la musique mais surtout par l'innovation. Nous sommes âgés de 19 à 25 ans et développons notre concept en parallèle de nos études. Nous croyons en notre concept à 2000% et sommes extrêmement motivés et déterminés à réussir en tant que Fans Assistants.

 

Nous sommes complètement investis et espérons que ce concept vous plaira autant qu'à nous. Voici un petit résumé de chacun de nos parcours:

 

LAURE PLASSON 20 ans - Angers, France

A l'âge de 16 ans, Laure créa une communauté de fans sur Internet qui lui permis d'organiser deux évènements (au Zénith de Paris pour 2,500 personnes le 14 juin 2009 ainsi qu'à Paris Bercy pour 15,000 personnes le 26 novembre 2009). En Juillet 2012, elle fut engagée en tant que A&R Scout par l'agence de management d'artistes "SugarNova" basée à Londres lui permettant de découvrir Tom Mann, le premier talent représenté par la société. Depuis 2011, Laure aide indépendamment des artistes dans les genres musicaux pop, rnb, hip hop, jazz et électronique en contactant des maisons de disques, festivals et clubs.

 

VERONICA LUPASCU 25 ans - Angers, France

En 2009, Veronica fut animatrice en centre de loisirs et fut hôtesse lors du « Festival International du Film Documentaire » à Sibiu, en Roumanie. Ayant voyagée en Europe et aux Etats-Unis, Veronica parle anglais, français, russe et roumain. Ayant un bon contact relationnel et souhaitant évoluer dans l’évènementiel au niveau international, elle est actuellement en Master Négociateur Trilingue en Commerce International.

 

CAMILLE AGUILAR 19 ans - Angers, France

Passionnée de musique, elle baigne dans cet univers depuis son plus jeune âge. Ayant des goûts musicaux très éclectiques, elle dispose de très bonnes connaissances culturelles et à participer à de nombreux festivals. Elle a pu entre-autre découvrir les coulisses de salles de concerts. En juin 2013, elle a fait un stage au théâtre de Thouars. Extrêmement intéressée par l’évènementiel, elle souhaiterait à l’avenir posséder une salle de concert.

 

JORDAN CAILLAULT 20 ans - Angers, France

Etudiant de 2ème année en biologie à l’université catholique de l’Ouest, Jordan travaille en parallèle de ses études dans un commerce de torréfaction de café. Ambitieux, assidu et audacieux, il est à l’affût d’opportunités lui permettant de travailler sur des projets novateurs. Souhaitant cultiver ses qualités et ayant beaucoup d’intérêt pour l’évènementiel, il est déterminé à faire de ce concept une réussite.

 

ADELAIDE MICHEL 19 ans - Angers, France

Extrêmement intéressée par l’organisation d’évènements, en 2009, Adélaïde mis en place une pétition sur internet pour que l’artiste Selena Gomez vienne se produire en France. Cette pétition remporta plus de 4 000 signatures. Elle a fait du street marketing et a exercé en tant qu’hôtesse notamment pour la radio Europe 1. Elle est également bénévole pour les restos du cœur à Angers.

 

 

 

N'hésitez pas à visiter notre site internet:

Français : http://www.fansassistance.weebly.com

Anglais: http://www.fansassistanceenglish.weebly.com

 

Et à nous rejoindre sur les réseaux sociaux:

http://www.facebook.com/fansassistance

http://www.twitter.com/fansassistance

 

Pour toute question n'hésitez surtout pas à nous contacter : fansassistance@hotmail.fr

 

Un ENORME merci à ceux qui nous aideront!

 

 

À quoi servira la collecte ?

La collecte nous permettra de travailler pour un concert sans que la société produisant le concert et que la société manageant l'artiste n'est à payer pour recourir à notre service.

 

Nous ne percevrons aucun salaire.

Les frais sont tous liés aux matériels et à l'aspect logistique de notre projet. Nous souhaitons travailler gratuitement pour un concert afin de prouver que notre service est d'une très grande utilité.

 

Nous récolterons les témoignages de fans lors de ce concert pour favoriser l'attraction de nos potentiels clients à notre concept. Lors du concert les fans pourront nous appeler par nos prénoms grâce à nos t-shirts :

 

TshirtlaureTshirtveronicaTshirtfajordan    TshirtfaadelaideTshirtcamille

 

Nous planifions également de contacter des magazines et journalistes pour faire part de notre service. Ainsi, le recours à "Fans Assistance" sera promu grâce au premier concert pour lequel nous travaillerons.

 

Budget pour 1 intervention sur Paris :

- 6 293 Flyers = 100 €

- Essence (trajet Angers/Paris – Paris/Angers) = 120 €

- 2 nuits d’hôtel = 250 €

- 2 jours/5 personnes, budget nourriture = 100 €

- 5 T-shirts "Fans Assistance" = 125 €

- 2 Mégaphones = 78 €

- 20 couvertures isolantes= 29 €

- Commission KissKissBankBank 8% = 64,16 €

 

Total = 802 + 64,16 = 866,16

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Fansassistance

Équipe de 5 étudiants âgés de 19 à 25 ans développant un concept novateur et inédit dans l'évènementiel. Ce concept se nomme "Fans Assistance" et sera très prochainement proposé aux sociétés de productions de concerts ainsi qu'aux sociétés de management des artistes. Dynamiques, très ambitieux, extrêmement motivés nous n'avons pas peur du challenge... Voir la suite