Après midi Électronique

Concert

Visuel du projet Après midi Électronique
Checked circleRéussi
13
contributeurs
Saturday, May 19, 2018
date de fin
510 €
sur 500 €
102 %
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shaun.smith
Tours

Musiques électroniques, artistes locaux, convivialité et partage le jeudi après midi à Tours (Indre et Loire - 37)

Ils font avancer le projet
Valérie-Baudin a contribué à ce projet
10 €
Gabriel-Dubois a contribué à ce projet
35 €
Olivier-Desplans a contribué à ce projet
80 €

Après midi Électronique

Dans le cadre de notre deuxième année de DUT en Technique de Commercialisation nous avons à réaliser un projet tuteuré afin de parfaire les compétences que nous avons acquises durant notre diplôme, tant en gestion de projet qu’en communication.

Nous sommes un groupe de 5 étudiants et aimons particulièrement les évènements musicaux, ce qui nous a conduit, en plus d’avoir remarqué un manque d’évènement de ce type en plein air, à ce projet.

 

Les missions que nous aurons à exécuter pour organiser cet événement sont les suivantes:

Nous avons regroupé les différentes tâches et missions que nous avons à réaliser :

La programmation :

Nous voulons mettre en avant des artistes locaux afin de leur donner une chance de se promouvoir devant un bon public. Nous tenterons de faire venir une personne avec une notoriété un peu plus développé afin d’essayer de faire venir plus de monde à cet évènement.

La sécurité :

Nous allons contacter une entreprise spécialisée dans la sécurité évènementielle afin d’employer une ou plusieurs personnes pour contenir la foule et réguler les entrées (nous attendons entre 300 personnes).

Les financements :

Nous allons chercher des sponsors afin d’essayer d’obtenir des fonds pour financer les coûts engendrés par cet après-midi. Pour cela nous avons eu l’idée de contacter différentes entreprises de la ville de Tours.

Les partenariats :

o   Nous avons eu l’idée de contacter Radio Béton ainsi que Radio Campus (radio étudiante de l'université de Tours) afin de leur proposer de faire une radio en plein air pour questionner les étudiants sur la vie étudiante tourangelle en générale en abordant certains thèmes à définir.

Les infrastructures : 

o   Nous sommes actuellement en train de faire les demandes auprès de la Mairie de tours pour obtenir (une scène, des barrières et des tonnelles)

o   Nous avons des contacts personnels pour de la location de matériel (son). Néanmoins nous demanderons des devis à des entreprises de location de matériel. 

Les bénévoles :

Nous ferons circuler un avis auprès de nos connaissances pour recruter une équipe de bénévole dans les différents domaines suivants :

o   Pour aider à l’installation

o   Pour aider à l’entrée

o   Pour assister les artistes

o   Pour le nettoyage

o Pour les photographies

La communication :

Grâce à notre formation et nos contacts nous assurerons la communication du projet sur les réseaux sociaux. Nous afficherons et distribuerons des informations sur l’évènement dans les lieux clés de la ville de Tours (Universités, Bar, Gare). D’autre part l’affiche à déjà été réalisée par un graphiste professionnel ainsi qu’une petite vidéo de teasing à publier sur les réseaux sociaux.

Les photographes :

Nous demanderons à des connaissances de faire des photos (appareils photos + drones) bénévolement afin de réaliser un after-movie de l’après-midi.

 

Nous avons décidé d’organiser cet évènement gratuit en fin d’année scolaire un « Après-midi Electronique » le jeudi 24 Mai 2018 pour faire bouger les étudiants tourangeaux durant ce début de période estivale et ainsi créer une occasion de les rassembler autour de la musique, la convivialité, la détente et le partage. 

À quoi servira la collecte

La collecte des fonds nous permettra de financer : 

o   Les affiches 

o   Les agents de sécurité 

o   Les venues d'artistes avec une plus grande notoriété 

o   La location du matériel 

Enfin si nous réussissons à collecter plus de fonds que prévu, nous reverserons l'argent à l'association Génération Bataclan.

Choisissez votre contrepartie

Pour 5 € et plus

Un kiss ! Sur la joue pour bien vous remercier de votre collaboration à notre événement !

Contributeurs 2
Livraison Mai 2018

Pour 10 € et plus

La contrepartie précédente, on vous donne la possibilité de participer à la préparation de l'événement le jour J.

Contributeurs 2
Livraison Mai 2018

Pour 25 € et plus

Les contreparties précédentes, on vous offre notre magnifique affiche, réalisé par l'artiste Xavier Moritz, en format 40x60 (A2) signée par tout les artistes.

Contributeurs 4
Livraison Mai 2018
Disponibilité 16/20
image_sans_bande_-1524043607.jpg

Pour 50 € et plus

Les contreparties précédentes, un grand merci de toute l'équipe, un accès exceptionnel à la scène durant l'événement, aux coulisses !

Contributeur 1
Livraison Mai 2018
Disponibilité 9/10

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