LE BUDGET DU KABARET

L’organisation du Kabaret est gérée de manière bénévole et associative par les membres de l’association Kino Session. L’essentiel du budget est consacré à la logistique, aux frais de bouche et de logement des participants, ainsi qu’à l’accueil du public.

Cette année, le budget prévisionnel du Kabaret s’élève à 30 000 €.

Les 2 500€ récoltés dans le cadre de Kiss Kiss Bank Bank font donc partie intégrante du financement du projet. Toujours fidèle à l’esprit de l’association, c’est dans le partage que naissent les grands projets ! Alors comment vont être réparties les différentes sommes récoltées ?

S'inscrire au Kino Kabaret est très abordable afin de permettre au plus grand nombre de participer. L’inscription des participants est chiffrée à 22€ par personne et par session, ce qui donne droit à un hébergement et à une restauration pendant la semaine.

Mais le coût réel du projet est loin de coûter si peu. Par conséquent, les principales dépenses sont réparties de la manière suivante :

- l’achat de billets de train/d’avion des participants > 5 200€

- la restauration des participants > 5 000€

- la location des lieux > 650€

- la location de matériel cinématographique > 3 700€

- la création d'une campagne de communication + réalisation d'un teaser > 4 000€

- la réalisation de goodies (sac, tee-shirts, affiches, dvd, etc.) destinés aux donateurs et aux participants > 3 000€

- le défraiement des déplacements > 2 000€

- l'achat de fournitures / photocopies dossiers > 1 000€

- frais divers

Déduction fiscale

Grâce à un rescrit fiscal, l'association a le droit de recevoir des dons. VOS dons !

Ainsi, les contributeurs ont droit à une déduction fiscale de 66% du montant du don, dans la limite de 20% du revenu imposable. Au-dessus de 50 euros, les contributeurs recevront un reçu fiscal automatiquement. En-dessous de 50 euros, les contributeurs peuvent recevoir un reçu fiscal sur demande.

La communication

Tout au long de l'année, les soirées de projections, les « sessions », sont le média idéal pour faire connaître les nouveautés émanant de l’association. Ces soirées accueillent en moyenne 500 personnes. Elles sont donc propices à la diffusion d’informations sur l'actualité de Kino Session. Dans un même ordre d’idée, les différents lieux culturels bordelais où les oeuvres Kino sont diffusées permettent d’accroître l’audience et le public des événements que l’association propose. De plus, Kino Session communique activement par le biais des réseaux sociaux qui attirent, et fidélisent de plus en plus de public, en plus de son site Internet. Pour ceux qui n’ont pas accès à l’univers web, affiches et flyers sont distribués plusieurs semaines avant l’événement, notamment lors de sessions proposées à l’année.

Kinoimg

La communication du Kino Kabaret International de Bordeaux et de nos partenaires inclura différents supports :

‣ une plaquette de présentation permettra d'exposer le projet, ses enjeux et son public lors de l'étape de construction de l’événement

‣ le site internet www.kino-session.com abordera toutes les facettes de l'événement : programme, inscriptions, partenaires, etc.

‣ les réseaux sociaux seront évidemment mobilisés car le mouvement Kino et les amateurs d'événements culturels fonctionnent beaucoup sur une logique de réseaux :

- une page Facebook consacrée à l'événement relaiera toutes les avancées auprès des futurs participants et du public.

⁃ un hashtag (« mot-dièse ») Twitter sera créé et régulièrement alimenté. Il permettra de partager des informations en temps réel, principalement avec les partenaires institutionnels et privés.

⁃ un compte Instagram rendra compte de tous les temps forts de l’événement.

‣ des prospectus seront distribués pour attirer un large public

‣ de l'affichage public sera installé dans les lieux étudiants et culturels de la CUB pour permettre de relayer le programme

‣ le programme des Campulsations (festival de rentrée universitaire, initié par le Crous de Bordeaux, du jeudi 25 septembre au samedi 4 octobre 2014) offrira également une visibilité à notre événement

Kino Kabaret International de Bordeaux 2014