Après midi Électronique

Musiques électroniques, artistes locaux, convivialité et partage le jeudi après midi à Tours (Indre et Loire - 37)

Visuel du projet Après midi Électronique
Réussi
13
Contributions
19/05/2018
Date de fin
510 €
Sur 500 €
102 %

Après midi Électronique

<p>Dans le cadre de notre deuxi&egrave;me ann&eacute;e de DUT en Technique de Commercialisation nous avons &agrave; r&eacute;aliser un projet tuteur&eacute; afin de parfaire les comp&eacute;tences que nous avons acquises durant notre dipl&ocirc;me, tant en gestion de projet qu&rsquo;en communication.</p><p>Nous sommes un groupe de 5 &eacute;tudiants et aimons particuli&egrave;rement les &eacute;v&egrave;nements musicaux, ce qui nous a conduit, en plus d&rsquo;avoir remarqu&eacute; un manque d&rsquo;&eacute;v&egrave;nement de ce type en plein air, &agrave; ce projet.</p><p>&nbsp;</p><p>Les missions que nous aurons &agrave; ex&eacute;cuter pour organiser cet &eacute;v&eacute;nement sont les suivantes:</p><p>Nous avons regroup&eacute; les diff&eacute;rentes t&acirc;ches et missions que nous avons &agrave; r&eacute;aliser&nbsp;:</p><p><u><strong>La programmation</strong>&nbsp;: </u></p><p>Nous voulons mettre en avant des artistes locaux afin de leur donner une chance de se promouvoir devant un bon public. Nous tenterons de faire venir une personne avec une notori&eacute;t&eacute; un peu plus d&eacute;velopp&eacute; afin d&rsquo;essayer de faire venir plus de monde &agrave; cet &eacute;v&egrave;nement.</p><p><u><strong>La s&eacute;curit&eacute;&nbsp;:</strong></u></p><p>Nous allons contacter une entreprise sp&eacute;cialis&eacute;e dans la s&eacute;curit&eacute; &eacute;v&egrave;nementielle afin d&rsquo;employer une ou plusieurs personnes pour contenir la foule et r&eacute;guler les entr&eacute;es (nous attendons entre 300 personnes).</p><p><u><strong>Les financements&nbsp;:</strong> </u></p><p>Nous allons chercher des sponsors afin d&rsquo;essayer d&rsquo;obtenir des fonds pour financer les co&ucirc;ts engendr&eacute;s par cet apr&egrave;s-midi. Pour cela nous avons eu l&rsquo;id&eacute;e de contacter diff&eacute;rentes entreprises de la ville de Tours.</p><p><u><strong>Les partenariats&nbsp;: </strong></u></p><p>o &nbsp;&nbsp;Nous avons eu l&rsquo;id&eacute;e de contacter Radio B&eacute;ton ainsi que Radio Campus (radio &eacute;tudiante de l&#39;universit&eacute; de Tours)&nbsp;afin de leur proposer de faire une radio en plein air pour&nbsp;questionner les &eacute;tudiants sur la vie &eacute;tudiante tourangelle en g&eacute;n&eacute;rale en abordant certains th&egrave;mes &agrave; d&eacute;finir.</p><p><u><strong>Les infrastructures&nbsp;:</strong>&nbsp; </u></p><p>o&nbsp;&nbsp;&nbsp;Nous sommes actuellement en train de faire les demandes aupr&egrave;s de la Mairie de tours pour obtenir (une sc&egrave;ne, des barri&egrave;res et des tonnelles)</p><p>o &nbsp; Nous avons des contacts personnels pour de la location de mat&eacute;riel (son). N&eacute;anmoins nous demanderons des devis &agrave; des entreprises de location de mat&eacute;riel.&nbsp;</p><p><u><strong>Les b&eacute;n&eacute;voles&nbsp;:</strong> </u></p><p>Nous ferons circuler un avis aupr&egrave;s de nos connaissances pour recruter une &eacute;quipe de b&eacute;n&eacute;vole dans les diff&eacute;rents domaines suivants&nbsp;:</p><p>o&nbsp;&nbsp; Pour aider &agrave; l&rsquo;installation</p><p>o&nbsp;&nbsp; Pour aider &agrave; l&rsquo;entr&eacute;e</p><p>o&nbsp;&nbsp; Pour assister les artistes</p><p>o&nbsp;&nbsp; Pour le nettoyage</p><p>o Pour les photographies</p><p><u><strong>La communication&nbsp;:</strong> </u></p><p>Gr&acirc;ce &agrave; notre formation et nos contacts nous assurerons la communication du projet sur les r&eacute;seaux sociaux. Nous afficherons et distribuerons des informations sur l&rsquo;&eacute;v&egrave;nement dans les lieux cl&eacute;s de la ville de Tours (Universit&eacute;s, Bar, Gare). D&rsquo;autre part l&rsquo;affiche &agrave; d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; r&eacute;alis&eacute;e par un graphiste professionnel ainsi qu&rsquo;une petite vid&eacute;o de teasing &agrave; publier sur les r&eacute;seaux sociaux.</p><p><u><strong>Les photographes&nbsp;:</strong> </u></p><p>Nous demanderons &agrave; des connaissances de faire des photos (appareils photos + drones)&nbsp;b&eacute;n&eacute;volement afin de r&eacute;aliser un after-movie de l&rsquo;apr&egrave;s-midi.</p><p>&nbsp;</p><p>Nous avons d&eacute;cid&eacute; d&rsquo;organiser cet &eacute;v&egrave;nement <strong><u>gratuit</u></strong> en fin d&rsquo;ann&eacute;e scolaire un &laquo;<strong> Apr&egrave;s-midi Electronique&nbsp;&raquo;<u> le jeudi 24 Mai 2018</u></strong>&nbsp;pour faire bouger les &eacute;tudiants tourangeaux durant ce d&eacute;but de p&eacute;riode estivale et ainsi&nbsp;cr&eacute;er une occasion de les rassembler autour de la musique, la convivialit&eacute;, la d&eacute;tente et le partage.&nbsp;</p>

À quoi servira la collecte

<p>La collecte des fonds nous permettra de financer :&nbsp;</p><p>o &nbsp; Les affiches&nbsp;</p><p>o &nbsp; Les agents de s&eacute;curit&eacute;&nbsp;</p><p>o &nbsp; Les venues d&#39;artistes avec une plus grande notori&eacute;t&eacute;&nbsp;</p><p>o &nbsp; La location du mat&eacute;riel&nbsp;</p><p>Enfin si nous r&eacute;ussissons &agrave; collecter plus de fonds que pr&eacute;vu, nous reverserons l&#39;argent &agrave; l&#39;association G&eacute;n&eacute;ration Bataclan.</p>

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5 €

Livraison estimée : mai 2018

Un kiss ! Sur la joue pour bien vous remercier de votre collaboration à notre événement !
  • 2 contributions

10 €

Livraison estimée : mai 2018

La contrepartie précédente, on vous donne la possibilité de participer à la préparation de l'événement le jour J.
  • 2 contributions

25 €

Livraison estimée : mai 2018

Les contreparties précédentes, on vous offre notre magnifique affiche, réalisé par l'artiste Xavier Moritz, en format 40x60 (A2) signée par tout les artistes.
  • 4 contributions
  • 16/20 disponibles

50 €

Livraison estimée : mai 2018

Les contreparties précédentes, un grand merci de toute l'équipe, un accès exceptionnel à la scène durant l'événement, aux coulisses !
  • 1 contribution
  • 9/10 disponibles

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