Dans le cadre de notre deuxième année de DUT en Technique de Commercialisation nous avons à réaliser un projet tuteuré afin de parfaire les compétences que nous avons acquises durant notre diplôme, tant en gestion de projet qu’en communication.

Nous sommes un groupe de 5 étudiants et aimons particulièrement les évènements musicaux, ce qui nous a conduit, en plus d’avoir remarqué un manque d’évènement de ce type en plein air, à ce projet.

Les missions que nous aurons à exécuter pour organiser cet événement sont les suivantes:

Nous avons regroupé les différentes tâches et missions que nous avons à réaliser :

La programmation :

Nous voulons mettre en avant des artistes locaux afin de leur donner une chance de se promouvoir devant un bon public. Nous tenterons de faire venir une personne avec une notoriété un peu plus développé afin d’essayer de faire venir plus de monde à cet évènement.

La sécurité :

Nous allons contacter une entreprise spécialisée dans la sécurité évènementielle afin d’employer une ou plusieurs personnes pour contenir la foule et réguler les entrées (nous attendons entre 300 personnes).

Les financements :

Nous allons chercher des sponsors afin d’essayer d’obtenir des fonds pour financer les coûts engendrés par cet après-midi. Pour cela nous avons eu l’idée de contacter différentes entreprises de la ville de Tours.

Les partenariats :

o Nous avons eu l’idée de contacter Radio Béton ainsi que Radio Campus (radio étudiante de l'université de Tours) afin de leur proposer de faire une radio en plein air pour questionner les étudiants sur la vie étudiante tourangelle en générale en abordant certains thèmes à définir.

Les infrastructures :

o Nous sommes actuellement en train de faire les demandes auprès de la Mairie de tours pour obtenir (une scène, des barrières et des tonnelles)

o Nous avons des contacts personnels pour de la location de matériel (son). Néanmoins nous demanderons des devis à des entreprises de location de matériel.

Les bénévoles :

Nous ferons circuler un avis auprès de nos connaissances pour recruter une équipe de bénévole dans les différents domaines suivants :

o Pour aider à l’installation

o Pour aider à l’entrée

o Pour assister les artistes

o Pour le nettoyage

o Pour les photographies

La communication :

Grâce à notre formation et nos contacts nous assurerons la communication du projet sur les réseaux sociaux. Nous afficherons et distribuerons des informations sur l’évènement dans les lieux clés de la ville de Tours (Universités, Bar, Gare). D’autre part l’affiche à déjà été réalisée par un graphiste professionnel ainsi qu’une petite vidéo de teasing à publier sur les réseaux sociaux.

Les photographes :

Nous demanderons à des connaissances de faire des photos (appareils photos + drones) bénévolement afin de réaliser un after-movie de l’après-midi.

Nous avons décidé d’organiser cet évènement gratuit en fin d’année scolaire un « Après-midi Electronique » le jeudi 24 Mai 2018 pour faire bouger les étudiants tourangeaux durant ce début de période estivale et ainsi créer une occasion de les rassembler autour de la musique, la convivialité, la détente et le partage.

Après midi Électronique