Docnshare

Soulage la phobie administrative

Visuel du projet Docnshare
Échoué
0
Contribution
07/12/2019
Date de fin
463 €
Sur 3 000 €
15 %

Docnshare

<h2><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/603082/titre1-1560932580.png" width="100%" /></h2> <h2><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/620844/bureau_propre-1570015233.png" width="100%" /></h2> <p><strong>Les professionnel, g&eacute;rants de TPE, PME, auto-entrepreneurs, etc. ont&nbsp;besoin de contr&ocirc;ler efficacement et simplement chaque aspect de leur activit&eacute; : leur&nbsp;communication, leurs archives, leur organisation interne et leurs finances.</strong></p> <p>Ils jonglent&nbsp;sans cesse entre diff&eacute;rents outils bureautiques, leur armoire d&rsquo;archivage et ses documents lourds et encombrants, et font&nbsp;face au risque de perdre des &eacute;l&eacute;ments importants.</p> <p>Ils perdent&nbsp;&eacute;norm&eacute;ment de temps &agrave; faire leurs comptes, &agrave; compiler leurs factures, notes de frais, justificatifs fiscaux&hellip; C&rsquo;est leur &eacute;nergie et leurs r&eacute;sultats qui en p&acirc;tissent !</p> <p>Ils &eacute;prouvent&nbsp;parfois des difficult&eacute;s &agrave; transmettre leurs informations internes, sont r&eacute;guli&egrave;rement confront&eacute;s &agrave; des limitations de taille dans l&rsquo;envoi des documents et&nbsp;cherchent une mani&egrave;re de pr&eacute;senter vos travaux &agrave; vos clients ou futurs prospects.</p> <p>Docnshare est une application mobile et un site web de d&eacute;mat&eacute;rialisation documentaire nouvelle g&eacute;n&eacute;ration, au sein d&#39;un cloud s&eacute;curis&eacute;,&nbsp;qui permet :</p> <p>- de r&eacute;pondre au besoin des entreprises de petite taille ou de taille moyenne de r&eacute;aliser leur transition num&eacute;rique, celles-ci ne pouvant pas toujours se permettre d&#39;investir des sommes importantes dans du mat&eacute;riel lourd ou des logiciels souvent tr&egrave;s on&eacute;reux.</p> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/621119/docnshare_2-1570088283.png" width="100%" /></p> <p>- d&#39;am&eacute;liorer et de simplifier le partage de documents, avec la possibilit&eacute; d&#39;aller au-del&agrave; d&#39;un simple &eacute;change de pi&egrave;ces. Il est ainsi possible de pouvoir d&eacute;battre directement et efficacement, par cat&eacute;gorie ou par document de personne &agrave; personne o&ugrave; par le biais de groupes de diffusion. L&#39;&eacute;mulation au sein de l&#39;entreprise est plus rapide et constructive, la tra&ccedil;abilit&eacute; des modifications est imm&eacute;diatement visible.</p> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/621120/envoi_doc-1570088388.png" width="100%" /></p> <p>- de g&eacute;rer son activit&eacute; via l&rsquo;assistant personnel permettant d&rsquo;inscrire imm&eacute;diatement les documents li&eacute;s &agrave; l&rsquo;activit&eacute; (factures, tickets de caisse, bons de commande&hellip;) dans son tableau comptable mais aussi en facilitant la prise de rendez-vous en ligne. Un syst&egrave;me de notification permet &agrave; l&rsquo;utilisateur d&rsquo;&ecirc;tre averti de l&rsquo;activit&eacute; sur son espace en temps r&eacute;el&nbsp;: r&eacute;ception de document, message laiss&eacute;, rendez-vous pris, annul&eacute;, report&eacute;&hellip;</p> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/621121/docnshare_1-1570088422.png" width="100%" /></p> <p>- de r&eacute;pondre &agrave; la demande des particuliers d&#39;avoir toujours sous la main leurs documents administratifs, factures, etc.</p> <p>Un petit cas concret :</p> <div class="k-ResponsiveIframeContainer"><iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="true" frameborder="0" height="281" scrolling="no" src="https://cdn.embedly.com/widgets/media.html?src=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fembed%2FynSKv_e0WZ8%3Ffeature%3Doembed&amp;url=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fwatch%3Fv%3DynSKv_e0WZ8&amp;image=https%3A%2F%2Fi.ytimg.com%2Fvi%2FynSKv_e0WZ8%2Fhqdefault.jpg&amp;key=8b7d8dd6504d41af9a77662672aabc2a&amp;type=text%2Fhtml&amp;schema=youtube" width="500"></iframe></div> <p>&nbsp;</p> <h3><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/603083/Titre2-1560932617.png" width="100%" /></h3> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/604455/IMG_9331-1561631985.JPG" width="100%" /></p> <p><strong>Fran&ccedil;ois Gaudoin</strong>&nbsp;</p> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/604457/FG-1561632248.png" width="100%" /></p> <p>&nbsp;</p> <p>Le Pr&eacute;sident de Docnshare. Conseiller bancaire pendant dix ans, il a &eacute;t&eacute; souvent confront&eacute; aux probl&egrave;mes de stockage, gestion, r&eacute;ception et envoi des documents. Poss&eacute;dant une solide connaissance des contraintes des professionnels, c&#39;est tout naturellement qu&#39;il a &eacute;t&eacute; s&eacute;duit par ce projet, qui, il n&#39;en doute pas, va changer la vie de beaucoup de chefs d&#39;entreprise et d&#39;ind&eacute;pendants.</p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>Xavier Gignac</strong></p> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/604458/XG-1561632288.png" width="100%" /></p> <p>D&eacute;veloppeur puis chef de projet technique pendant plus de dix ans, Xavier a travaill&eacute; sur dans des domaines allant du jeu-vid&eacute;o &agrave; l&#39;assurance en passant par la billetterie de la Fnac et la finance de march&eacute;. Ces exp&eacute;riences lui ont apport&eacute; les comp&eacute;tences n&eacute;cessaires &agrave; la r&eacute;alisation de Docnshare que ce soit dans le&nbsp;domaine&nbsp;technique (haute disponibilit&eacute;, big data et&nbsp;gestion documentaire: il est certifi&eacute; Alfresco, une solution de GED tr&egrave;s utilis&eacute;e) ou&nbsp;dans celui de la gestion de projet puisque il a g&eacute;r&eacute; plusieurs projets : le plus ambitieux comptait une quinzaine de personnes.</p> <p>&nbsp;</p> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/603089/titre4-1560933290.png" width="100%" /></p> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/621122/android-mobile-png-4-transparent_copie-1570088507.png" width="100%" /></p> <p>De la mani&egrave;re la plus simple et intuitive qu&#39;il soit !</p> <p>Docnshare sera une solution adapt&eacute;e sur mobile, tablette et pc. Qu&#39;importe le lieu, Docnshare est toujours l&agrave; et vous ne serez plus pris de cours.</p> <p>L&#39;appli se d&eacute;clinera en quatre &eacute;crans principaux.</p> <h3>Le premier &eacute;cran est un aper&ccedil;u rapide de l&#39;activit&eacute; du compte. Il r&eacute;pertorie diff&eacute;rents &eacute;v&egrave;nements qui peuvent donner lieu &agrave; des notifications (param&eacute;trables via les options) :</h3> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/621123/home-1570088739.png" width="100%" /></p> <p>- Les demandes de contacts (similaires &agrave; des demandes d&#39;amis sur facebook)<br /> - Les invitations dans les groupes de diffusion<br /> - Tous les &eacute;v&egrave;nements li&eacute;s aux documents (partage, nouveau document, modifications, etc.)<br /> - Les rendez-vous et m&eacute;mos enregistr&eacute;s via l&#39;assistant personnel (nous y reviendrons plus tard).</p> <p>Chaque ligne est cliquable et permet d&#39;afficher directement l&#39;&eacute;cran concern&eacute; afin de pouvoir interagir rapidement.</p> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/621124/Documents_vue_admin_selection_multiple-1570088760.png" width="100%" /></p> <h3>Le second &eacute;cran est d&eacute;di&eacute; &agrave; votre coffre-fort num&eacute;rique et &agrave; la diffusion de vos fichiers. Vous y trouverez l&#39;ensemble des documents que vous avez upload&eacute;s ou directement pris en photo avec votre smartphone.</h3> <p>Il est possible de les classer dans des dossiers afin de mieux s&#39;y retrouver.</p> <p>Chaque document ou dossier peut &ecirc;tre param&eacute;tr&eacute; afin que vous puissiez les laisser visibles par tous, uniquement par vos contacts ou seulement par vous. Leur visibilit&eacute; est imm&eacute;diatement identifiable gr&acirc;ce &agrave; des ic&ocirc;nes qui s&#39;affichent au-dessus des miniatures.</p> <p>Les fichiers sont qualifi&eacute;s par vos soins au moment de leur upload. Il est ainsi plus facile de les retrouver... et de les int&eacute;grer dans le tableau comptable de l&#39;assistant personnel.</p> <p>Il est &eacute;galement possible de voir les d&eacute;tail de chaque document et d&#39;interagir avec vos contacts afin de cr&eacute;er des discussions d&eacute;di&eacute;es.</p> <p>Et cerise sur le g&acirc;teau, l&#39;envoi des fichiers vers vos contacts se fait par simple glisser-d&eacute;poser, sans poids maximum (adieu les 10 Mo de limitation dans les mails...).</p> <p>Il est &eacute;galement possible d&#39;envoyer des messages priv&eacute;s &agrave; ses contacts pour &eacute;changer ou tout simplement discuter, ou bien d&#39;int&eacute;grer un chat rattach&eacute; &agrave; chacun des documents.</p> <div class="k-ResponsiveIframeContainer"> <div class="k-ResponsiveIframeContainer"> <div class="k-ResponsiveIframeContainer"><iframe allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen="true" frameborder="0" height="281" scrolling="no" src="https://cdn.embedly.com/widgets/media.html?src=https%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fembed%2FSAlzzKDrvBo%3Ffeature%3Doembed&amp;url=http%3A%2F%2Fwww.youtube.com%2Fwatch%3Fv%3DSAlzzKDrvBo&amp;image=https%3A%2F%2Fi.ytimg.com%2Fvi%2FSAlzzKDrvBo%2Fhqdefault.jpg&amp;key=8b7d8dd6504d41af9a77662672aabc2a&amp;type=text%2Fhtml&amp;schema=youtube" width="500"></iframe></div> </div> </div> <h3>Le troisi&egrave;me &eacute;cran est celui des groupes de diffusion. Ceux-ci permettent de g&eacute;rer un groupe de contacts afin que ceux-ci puissent &ecirc;tre connect&eacute;s, dans un environnement donn&eacute;.</h3> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/621136/Ecran_gestion_de_groupe_V4-1570089753.png" width="100%" /></p> <p>Il est alors possible d&#39;envoyer en temps r&eacute;el et de mani&egrave;re synchronis&eacute;e des documents, des messages, publications, etc. &agrave; l&#39;ensemble des membres.</p> <p>Vous trouverez aussi bien les groupes dont vous &ecirc;tes administrateur que ceux dont vous &ecirc;tes simplement membre.</p> <p>Chaque groupe est totalement param&eacute;trable (visibilit&eacute;, nomination des administrateurs, pouvoir de chaque membre dans le groupe...) et poss&egrave;de une interface de conversation de groupe.</p> <p>Les groupes sont ainsi tr&egrave;s pratique pour la communication interne d&#39;une entreprise, mais aussi pour sa promotion.</p> <p>L&#39;information est la m&ecirc;me pour tous, sur une seule et m&ecirc;me plateforme. Impossible d&#39;oublier quelqu&#39;un.</p> <p>Chaque groupe poss&egrave;de une plateforme de chat sp&eacute;cifique.</p> <h3>Le quatri&egrave;me et dernier &eacute;cran est celui de l&#39;assistant personnel. Ce sera l&#39;outil de gestion de son activit&eacute;.</h3> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/620843/Assis_Perso_V1__2_-1570015165.png" width="100%" /></p> <p>Il permettra aussi bien de cr&eacute;er des m&eacute;mos qui deviendront des notifications personnalis&eacute;es (par exemple &quot;penser &agrave; payer l&#39;URSSAF&quot;, &quot;Relancer Mme Untel suite &agrave; l&#39;envoi du devis&quot;...) mais aussi de piloter ses rendez-vous, gr&acirc;ce &agrave; un agenda.</p> <p>Il sera aussi le reflet en temps r&eacute;el de sa tr&eacute;sorerie. Chaque document qualifi&eacute; comme &eacute;tant une recette ou une d&eacute;pense permettra&nbsp;d&#39;alimenter un tableau pr&eacute;-comptable.</p> <p>Celui-ci listera les diff&eacute;rents mouvements, attach&eacute;s au justificatif correspondant, et fera le calcul des r&eacute;sultats HT et des taxes &agrave; venir.</p> <p>Ce tableau pourra &ecirc;tre envoy&eacute; directement au comptable qui disposera ainsi de l&#39;ensemble des chiffres mais aussi des justificatifs. Un gain de temps &eacute;norme pour le professionnel comme pour son comptable !</p> <h3>Le site internet reprendra l&#39;ensemble de ces fonctionnalit&eacute;s. Pratique lorsqu&#39;on est au bureau ou pour envoyer les documents enregistr&eacute;s dans la m&eacute;moire interne.</h3> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p>

À quoi servira la collecte

<h2><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/603093/titre3-1560933719.png" width="100%" /></h2> <h2>Nous levons des fonds afin de donner les moyens &agrave; Docnshare de r&eacute;v&eacute;ler tout son potentiel, pour son lancement pr&eacute;vu cet automne.</h2> <p><img alt="" src="https://d3v4jsc54141g1.cloudfront.net/uploads/project_image/image/604327/Graph-1561552724.png" width="100%" /></p> <h4>Nous pr&eacute;voyons plusieurs paliers afin d&#39;atteindre nos objectifs finaux :</h4> <h3>Palier n&deg;1 : 3 000 &euro;</h3> <p>Ce premier stade nous permettra de financer la refonte graphique de notre application et du site. Avec une belle interface, l&#39;exp&eacute;rience d&#39;utilisation sera plus agr&eacute;able et s&eacute;duisante.</p> <h3>Palier n&deg;2 : 5 000 &euro;</h3> <p>En atteignant cette seconde &eacute;tape, nous pourrons encore&nbsp;am&eacute;liorer notre communication&nbsp; via le SEO.&nbsp;Nous pourrions &ecirc;tre en mesure de mieux communiquer sur notre solution et &ecirc;tre plus pr&eacute;sents sur les moteurs de recherche.</p> <h3>Palier n&deg; 3 : 10 000 &euro;</h3> <p>En r&eacute;coltant ce montant, nous serons en mesure de r&eacute;aliser des campagnes de communication multicanal,&nbsp;mais aussi travailler sur le d&eacute;veloppement de l&#39;application en ajoutant des fonctionnalit&eacute;s suppl&eacute;mentaires, comme des connecteurs permettant de r&eacute;cup&eacute;rer directement ses factures et documents importants des entreprises dont les utilisateurs sont clients.&nbsp;</p> <h3>Et au-del&agrave; ?</h3> <p>Nous avons une foule d&#39;autres id&eacute;es alors, si nous allons au-del&agrave;... Nous serons ravis de les mettre en oeuvre !</p>

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