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Docnshare

Appli, Site web

Visuel du projet Docnshare
6
Contributeurs
23 jours
Restants
463 €
Sur 3 000 €
15 %

Soulage la phobie administrative

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Docnshare

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Les professionnel, gérants de TPE, PME, auto-entrepreneurs, etc. ont besoin de contrôler efficacement et simplement chaque aspect de leur activité : leur communication, leurs archives, leur organisation interne et leurs finances.

Ils jonglent sans cesse entre différents outils bureautiques, leur armoire d’archivage et ses documents lourds et encombrants, et font face au risque de perdre des éléments importants.

Ils perdent énormément de temps à faire leurs comptes, à compiler leurs factures, notes de frais, justificatifs fiscaux… C’est leur énergie et leurs résultats qui en pâtissent !

Ils éprouvent parfois des difficultés à transmettre leurs informations internes, sont régulièrement confrontés à des limitations de taille dans l’envoi des documents et cherchent une manière de présenter vos travaux à vos clients ou futurs prospects.

Docnshare est une application mobile et un site web de dématérialisation documentaire nouvelle génération, au sein d'un cloud sécurisé, qui permet :

- de répondre au besoin des entreprises de petite taille ou de taille moyenne de réaliser leur transition numérique, celles-ci ne pouvant pas toujours se permettre d'investir des sommes importantes dans du matériel lourd ou des logiciels souvent très onéreux.

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- d'améliorer et de simplifier le partage de documents, avec la possibilité d'aller au-delà d'un simple échange de pièces. Il est ainsi possible de pouvoir débattre directement et efficacement, par catégorie ou par document de personne à personne où par le biais de groupes de diffusion. L'émulation au sein de l'entreprise est plus rapide et constructive, la traçabilité des modifications est immédiatement visible.

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- de gérer son activité via l’assistant personnel permettant d’inscrire immédiatement les documents liés à l’activité (factures, tickets de caisse, bons de commande…) dans son tableau comptable mais aussi en facilitant la prise de rendez-vous en ligne. Un système de notification permet à l’utilisateur d’être averti de l’activité sur son espace en temps réel : réception de document, message laissé, rendez-vous pris, annulé, reporté…

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- de répondre à la demande des particuliers d'avoir toujours sous la main leurs documents administratifs, factures, etc.

Un petit cas concret :

 

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François Gaudoin 

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Le Président de Docnshare. Conseiller bancaire pendant dix ans, il a été souvent confronté aux problèmes de stockage, gestion, réception et envoi des documents. Possédant une solide connaissance des contraintes des professionnels, c'est tout naturellement qu'il a été séduit par ce projet, qui, il n'en doute pas, va changer la vie de beaucoup de chefs d'entreprise et d'indépendants.

 

Xavier Gignac

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Développeur puis chef de projet technique pendant plus de dix ans, Xavier a travaillé sur dans des domaines allant du jeu-vidéo à l'assurance en passant par la billetterie de la Fnac et la finance de marché. Ces expériences lui ont apporté les compétences nécessaires à la réalisation de Docnshare que ce soit dans le domaine technique (haute disponibilité, big data et gestion documentaire: il est certifié Alfresco, une solution de GED très utilisée) ou dans celui de la gestion de projet puisque il a géré plusieurs projets : le plus ambitieux comptait une quinzaine de personnes.

 

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De la manière la plus simple et intuitive qu'il soit !

Docnshare sera une solution adaptée sur mobile, tablette et pc. Qu'importe le lieu, Docnshare est toujours là et vous ne serez plus pris de cours.

L'appli se déclinera en quatre écrans principaux.

Le premier écran est un aperçu rapide de l'activité du compte. Il répertorie différents évènements qui peuvent donner lieu à des notifications (paramétrables via les options) :

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- Les demandes de contacts (similaires à des demandes d'amis sur facebook)
- Les invitations dans les groupes de diffusion
- Tous les évènements liés aux documents (partage, nouveau document, modifications, etc.)
- Les rendez-vous et mémos enregistrés via l'assistant personnel (nous y reviendrons plus tard).

Chaque ligne est cliquable et permet d'afficher directement l'écran concerné afin de pouvoir interagir rapidement.

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Le second écran est dédié à votre coffre-fort numérique et à la diffusion de vos fichiers. Vous y trouverez l'ensemble des documents que vous avez uploadés ou directement pris en photo avec votre smartphone.

Il est possible de les classer dans des dossiers afin de mieux s'y retrouver.

Chaque document ou dossier peut être paramétré afin que vous puissiez les laisser visibles par tous, uniquement par vos contacts ou seulement par vous. Leur visibilité est immédiatement identifiable grâce à des icônes qui s'affichent au-dessus des miniatures.

Les fichiers sont qualifiés par vos soins au moment de leur upload. Il est ainsi plus facile de les retrouver... et de les intégrer dans le tableau comptable de l'assistant personnel.

Il est également possible de voir les détail de chaque document et d'interagir avec vos contacts afin de créer des discussions dédiées.

Et cerise sur le gâteau, l'envoi des fichiers vers vos contacts se fait par simple glisser-déposer, sans poids maximum (adieu les 10 Mo de limitation dans les mails...).

Il est également possible d'envoyer des messages privés à ses contacts pour échanger ou tout simplement discuter, ou bien d'intégrer un chat rattaché à chacun des documents.

Le troisième écran est celui des groupes de diffusion. Ceux-ci permettent de gérer un groupe de contacts afin que ceux-ci puissent être connectés, dans un environnement donné.

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Il est alors possible d'envoyer en temps réel et de manière synchronisée des documents, des messages, publications, etc. à l'ensemble des membres.

Vous trouverez aussi bien les groupes dont vous êtes administrateur que ceux dont vous êtes simplement membre.

Chaque groupe est totalement paramétrable (visibilité, nomination des administrateurs, pouvoir de chaque membre dans le groupe...) et possède une interface de conversation de groupe.

Les groupes sont ainsi très pratique pour la communication interne d'une entreprise, mais aussi pour sa promotion.

L'information est la même pour tous, sur une seule et même plateforme. Impossible d'oublier quelqu'un.

Chaque groupe possède une plateforme de chat spécifique.

Le quatrième et dernier écran est celui de l'assistant personnel. Ce sera l'outil de gestion de son activité.

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Il permettra aussi bien de créer des mémos qui deviendront des notifications personnalisées (par exemple "penser à payer l'URSSAF", "Relancer Mme Untel suite à l'envoi du devis"...) mais aussi de piloter ses rendez-vous, grâce à un agenda.

Il sera aussi le reflet en temps réel de sa trésorerie. Chaque document qualifié comme étant une recette ou une dépense permettra d'alimenter un tableau pré-comptable.

Celui-ci listera les différents mouvements, attachés au justificatif correspondant, et fera le calcul des résultats HT et des taxes à venir.

Ce tableau pourra être envoyé directement au comptable qui disposera ainsi de l'ensemble des chiffres mais aussi des justificatifs. Un gain de temps énorme pour le professionnel comme pour son comptable !

Le site internet reprendra l'ensemble de ces fonctionnalités. Pratique lorsqu'on est au bureau ou pour envoyer les documents enregistrés dans la mémoire interne.

 

 

À quoi servira la collecte

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Nous levons des fonds afin de donner les moyens à Docnshare de révéler tout son potentiel, pour son lancement prévu cet automne.

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Nous prévoyons plusieurs paliers afin d'atteindre nos objectifs finaux :

Palier n°1 : 3 000 €

Ce premier stade nous permettra de financer la refonte graphique de notre application et du site. Avec une belle interface, l'expérience d'utilisation sera plus agréable et séduisante.

Palier n°2 : 5 000 €

En atteignant cette seconde étape, nous pourrons encore améliorer notre communication  via le SEO. Nous pourrions être en mesure de mieux communiquer sur notre solution et être plus présents sur les moteurs de recherche.

Palier n° 3 : 10 000 €

En récoltant ce montant, nous serons en mesure de réaliser des campagnes de communication multicanal, mais aussi travailler sur le développement de l'application en ajoutant des fonctionnalités supplémentaires, comme des connecteurs permettant de récupérer directement ses factures et documents importants des entreprises dont les utilisateurs sont clients. 

Et au-delà ?

Nous avons une foule d'autres idées alors, si nous allons au-delà... Nous serons ravis de les mettre en oeuvre !

Choisissez votre contrepartie

Pour 1 €

Un mois offert toute fonctionalités

Profitez d'un mois offert avec l'assistant personnel, fonctionnalité payante.

Pour 10 €

Trois mois offert et un porte carte anti RFID

Trois mois offerts avec toutes les fonctionnalités Un porte carte anti-RFID pour protéger vos CB sans contact. Votre nom sur notre page de remerciement. (Visuel non contractuel)
  • Contributeurs : 2

Pour 50 €

Trois mois offerts et DES accessoires

Trois mois offerts avec toutes les fonctionnalités Un porte carte anti-RFID pour protéger vos CB sans contact. Un mug aux couleurs de Docnshare. Votre nom sur notre page de remerciement. (Visuels non contractuels)
  • Contributeurs : 3

Pour 100 €

1 an offert et les accessoires précédents.

Un an offert offert avec toutes les fonctionnalités Un porte carte anti-RFID pour protéger vos CB sans contact. Un mug aux couleurs de Docnshare. Votre nom sur notre page de remerciement. (Visuels non contractuels)

Pour 200 €

Deux ans offert et un accessoire supplémentaire

Deux ans offert, les accessoires précédents + un chargeur sans contact en bambou. Votre nom sur notre page de remerciement. (Visuels non contractuels)

Pour 1 000 €

Gratuité illimitée, tous les accessoires et une wonderbox

Utilisez nos services gratuitement sur une durée illimitée et recevez une wonderbox pour un week-end pour 2 sur le lieu de votre choix. (Nous vous contacterons pour discuter de la personnalisation de cette offre). Votre nom sur notre page de remerciement. (Visuels non contractuels)

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