Dolibarr - Evolution module comptabilité - 5ème édition

L’aboutissement de ce projet participatif permettra d’avancer sur la comptabilité (partie double) de l’ERP CRM Dolibarr. [Mise à jour 14/10/2021] Nous avons atteint 517% ! Le financement arrive bientôt à sa fin, vous avez battu tous les records, un dernier palier est là pour finaliser et qui concerne tous les évolutions de TVA notamment sur l'autoliquidation (> 12000 €). Merci de votre soutien, confiance qui fait vraiment plaisir. Allez hop, on continue jusqu'au bout ! [Mise à jour 14/09/2021] Nous avons atteint 388% ! (9300 € sur 2400 € souhaité) Merci de votre soutien qui nous toûche vraiment. On ne s'arrête pas en aussi bon chemin. Au niveau du sondage, le duel a été serré entre la "Clôture annuelle" et le "Développement des API" qui du coup deviennent respectivement le palier 4 (2 400 € souhaité => objectif déjà rempli) et 5 (3 200 € souhaité => 500 € déjà récupéré). Soit un total cumulé de 12 000 € comme objectif à remplir. Ce serait le record absolu de tous les financements participatifs lancés autour de Dolibarr mais nous savons que c'est réalisable grâce à vous aujourd'hui ;) J'en profite pour donner le palier 6 si nous dépassons les 12 000 € vu que c'est une forte demande : l'autoliquidation de TVA aussi bien sur les achats que sur les ventes. [Mise à jour 09/09/2021] Nous avons atteint 250% ! Vous êtes les meilleurs ;) Le palier 3 étant presque financé, nous lançons comme prévu un sondage pour connaître l'orientation à prendre pour les paliers supplémentaires. Sondage clos (Voir résultat au dessus) > Participer au sondage < Les 3 options proposées sont : "Clôture annuelle" : Afin de financer l'aboutissement de cette partie pour se rapprocher toujours plus d'un logiciel comptable au sein de votre outil préféré. > Cela concerne le génération automatique d'une écriture d'a-nouveaux pour ouvrir le nouvel exercice comptable, clôture des comptes antérieurs et blocage des écritures sur les exercices clos (nécessite de vérifier les dates d'écritures des opérations sur tous les modules écrivant en comptabilité. "Facture de situation" : Pour finaliser cette fonctionnalités et le mettre à disposition de tous les utilisateurs. > Cette fonctionnalité cachée, pour le moment, permettant de réaliser des factures de situation (Facture BTP d'avancement des chantiers notamment) doit être redéveloppé avec des tests d'intégration poussé suite à une mauvaise intégration (Méthode d'enregistrement en base de donnée à l'avancement plutôt que par différence). Pourquoi le proposer sur un financement participatif comptabilité ? La comptabilité est directement impacté car cela touche au module facture. Module sur lequel se base la génération de beaucoup d'écritures comptables. Pour les anglophones, un extrait d'une conversation : https://github.com/Dolibarr/dolibarr/pull/18652 "Développement des API" : Vous pouvez aujourd'hui connecter des outils tiers à Dolibarr en y lisant des informations ou bien en y insérant des données (Synchro Woo-commerce par exemple). Néanmoins cette partie est totalement inexistante sur le module comptabilité ! > Vous souhaitez faire communiquer la comptabilité de Dolibarr avec un outil tiers ? Vous êtes au bon endroit, appuyez cette fonctionnalité de manière à par exemple inscrire les opérations comptables dans Dolibarr d'un logiciel de paie sachant communiqué par API. A vous le micro ;) C'est parti ! Palier 1 : Lettrage comptable :: 2400 € Palier financé ! Merci à vous ! Derrière cette évolution se cache la refonte du système de lettrage des opérations comptables. Fonctionnalité chère à nos amis comptables, le but est de basculer le système de lettrage vers la comptabilité (actuellement, cette fonctionnalité est présente, en test, dans les onglets des fiches tiers mais mal implémenté : peu ergonomique et chronophage). Les informations de lettrage (date du lettrage & code de lettrage) sont contenues dans le Fichier d’Écritures Comptables (FEC) et permettent notamment en cas de contrôle fiscal de vérifier la bonne récupération de la TVA déductible lors de l’établissement de votre déclaration de TVA. Ces informations sont également utilisées par d’autres logiciels comptables pour établir automatiquement les déclarations de TVA. Le but de ce développement est de supprimer les onglets clients et fournisseurs des fiches tiers (activables actuellement avec la constante ACCOUTING_ENABLE_LETTERING) pour basculer ce système directement au sein du module comptabilité et plus particulièrement sur la vue grand livre des comptes auxiliaires. Ce déport de fonctionnalité permettra également de pouvoir activer le lettrage sur les comptes généraux selon les besoins. Suppression des onglets dans les fiches tiers : Déport vers le grand livre auxiliaire (maquette) : La finalité de ce palier est simple : l’ensemble des fonctionnalités apportées par ce développement doit s’incorporer dans le Grand Livre, et s’inscrire dans la comptabilité avec des opérations propres cernant tous les cas possibles. Liste des fonctionnalités prévues : Suppression des onglets « Lettrage tiers » Mise à jour de la comptabilité pour afficher des sélecteurs sur chaque ligne et une option lettrage Ajout de l’export de l’information de lettrage dans les exports Possibilité de transfert de l’information de rapprochement du module facturation (gestion commerciale) vers le module de comptabilité Ce projet implique une évolution du module de comptabilité (partie double), puis des modules standards de l’ERP Dolibarr tels que facture de vente et d’achat. En savoir plus sur le lettrage comptable Le lettrage comptable consiste à rapprocher une facture de son règlement pour pouvoir savoir à un moment précis ce qui reste à recevoir/payer. Ce système permet également de faciliter la détection des manquants (exemple : un règlement émis sans facture fournisseur). Pour faire simple : quand vous insérez un règlement sur une facture, c’est comme si vous effectuiez un rapprochement. La différence entre les deux, c’est que dans le module facture (gestion commerciale), on parle de rapprochement bancaire et en comptabilité, on parle de lettrage. L'information du premier devant se refléter dans le second. Pour en savoir plus sur le lettrage comptable : https://www.compta-facile.com/lettrage-des-comptes-clients-et-fournisseurs/ Palier 2 : Module Immobilisations :: 2400 € Palier financé ! Merci à vous ! Ce palier est prévu afin de finaliser l'intégration du module qui permettra le suivi des immobilisations. Beaucoup de logiciels comptables proposent une gestion des immobilisations qui est un point important pour une entreprise dans la gestion de son activité et qui demande un suivi optimale. Votre ERP/CRM contenant déjà beaucoup d'informations, il est temps de centraliser ce point dans votre outil. Liste des fonctionnalités prévues : Finalisation du module Immobilisations (Assets) Ajout des calculs des amortissements linéaires / dégressifs Processus de cession des immobilisations Intégration des écritures en comptabilité Pour en savoir plus sur les immobilisations comptables : https://www.compta-facile.com/les-immobilisations-comptables/ Palier 3 : Automatisation de la génération comptable :: 1600 € Palier financé ! Merci à vous ! Cette demande d'évolution concerne l'automatisation de l'intégration de vos opérations comptables. A ce jour, l'intégration de vos opérations comptables passe par 2 étapes à savoir : Validation de la liaison comptable (on valide la liaison entre la ligne de facture de ventes / achats / note de frais et le compte comptable) Visualisation des écritures comptables proposées et inscription en comptabilité Même si ce point est relativement optimisé et se passe bien si une bonne configuration de votre outil a été réalisée. Il est encore possible de l'améliorer en automatisant les deux étapes citées ci-dessus avec une tâche planifiée qui permettrai de réaliser les étape de transfert en comptabilité à votre place. Nous pensons notamment à des utilisateurs ayant des gros volumes d'opérations et où les factures arrivent via une synchronisation avec le site internet. Pour garder la main sur le processus d'intégration en comptabilité, toute opération ne répondant pas automatiquement au processus d'attribution de la liaison comptable sera mise en attente. Liste des fonctionnalités prévues : Ajout d'une tâche planifiée (module Cron) permettant d'intégrer les opérations comptables en comptabilité automatiquement Ajout sur le tableau de bord d'un bloc comptabilité contenant un décompte des opérations non intégrés (Ecritures sans liaisons comptables / non intégrées) Palier 4 : Clôture annuelle :: 2400 € Palier financé ! Merci à vous ! Financement de cette partie de manière a se rapprocher toujours plus d'un logiciel comptable au sein de votre outil préféré. > Cela concerne le génération automatique d'une écriture d'a-nouveaux pour ouvrir le nouvel exercice comptable, clôture des comptes antérieurs et blocage des écritures sur les exercices clos (nécessite de vérifier les dates d'écritures des opérations sur tous les modules écrivant en comptabilité. Palier 5 : Développement API :: 3200 € Palier financé ! Merci à vous ! "Développement des API" : Vous pouvez aujourd'hui connecter des outils tiers à Dolibarr en y lisant des informations ou bien en y insérant des données (Synchro Woo-commerce par exemple). Néanmoins cette partie est totalement inexistante sur le module comptabilité ! > Vous souhaitez faire communiquer la comptabilité de Dolibarr avec un outil tiers ? Vous êtes au bon endroit, appuyez cette fonctionnalité de manière à par exemple inscrire les opérations comptables dans Dolibarr d'un logiciel de paie sachant communiqué par API. Palier 6 : Autoliquidation de TVA Suivez le forum pour les discussions. Toute contribution au délà de 12000 € rentrera dans ce palier et permettra entre autre de tarvailler sur ce vaste sujet. Avec entre autre : - Autoliquidation dans le BTP (notion de sous traitance) - TVA sur la marge - Se rapprocher d'un modèle cerfa - etc... Informations : Comment sera mis à disposition le code développé ? Cette évolution est destinée à la version 16.0 de Dolibarr (version en cours de développement – sortie juillet/août 2022). Le code sera poussé sur le dépôt officiel de Dolibarr pour intégration dans ce dernier sur la branche développement. Le développement sera fait sur un dépôt « fork » de Dolibarr. https://github.com/OPEN-DSI/dolibarr Lors de la mise à disposition des développements, vous pourrez remonter les anomalies de fonctionnement sur les issues associées à ce dépôt. Vous serez inscrit à notre liste de diffusion pour être tenu au courant de l’avancement des développements. L’ERP CRM Dolibarr en quelques mots. Dolibarr est un ERP/CRM ou progiciel de gestion intégrée et de l’administration de la relation client. Il évolue avec des utilisateurs multiples, sans licence et gratuitement. Logiciel libre sous licence GNU / GPL v3, il dispose de fonctionnalités natives que vous pouvez améliorer par l’ajout de modules additionnels ou leur création si vous en avez les compétences. Rapide historique du module de comptabilité (partie double) de Dolibarr Initié par Olivier Geffroy ce module a été intégré dans le noyau de Dolibarr v3.4 en 2014 (aujourd’hui en version 14.0) et n’a de cesse d’être en constante évolution à l’heure actuelle. Gérer ses comptes, choisir son plan comptable, paramétrer ses exports, exporter son journal des achats /des ventes / de trésorerie / de note de frais, générer un Grand livre comptable et optimiser ses écritures comptables en fonction de la TVA sont autant de possibilités qui sont apparues grâces à ces initiatives judicieuses. Ce module est également l’aboutissement de l’aventure ZenDSI, un groupement (fondé par Olivier Geffroy et Alexandre Spangaro) qui a lancé le financement participatif du module comptabilité (partie double) afin de répondre aux besoins des souscripteurs et des demandes d’adaptation des utilisateurs ayant pour seul leitmotiv : faire vivre la comptabilité balbutiante sur l’ERP CRM Dolibarr. Outre les corrections et nettoyages du code qui ont été une priorité sur l’existant, une part belle a été réservée à l'optimisation des liaisons comptables, le Grand livre et le Compte de résultat. Une vitalité payante, puisque les quatres saisons ont permis de lever l’équivalent de 28 000 € au sein de la communauté Dolibarr grâce à l’apport d’une centaine d’entreprises mécènes. Merci encore à eux ! Néanmoins, pour aller toujours plus loin dans les possibilités de votre outil préféré. L’aventure continue pour cette 5ème saison sur la plateforme Kiss Kiss Bank Bank ! Ce projet participatif au travers de la 5ème saison contribuera à faire vivre le module de comptabilité (partie double) de Dolibarr pour cette fin d'année 2021 / début 2022. Lien Page officielle du financement participatif : https://www.open-dsi.fr/financement-participatif-comptabilite-avancee-sur-lerp-crm-dolibarr/