Nos événements ont l'habitude de se contenter de peu mais notre nouveau projet est bien plus grand qu'auparavant. Le "peu" nécessaire est donc logiquement plus élevé (nous travaillons à rassembler 2000 spectateurs en 10 jours), voici les détails.

La promotion.

Facteur non-négligeable qui détermine le succès ou l'échec de l'événement.

- Les affiches.

Le design du festival (page Facebook, affiche,...) a été généreusement réalisé gratuitement, certains frais en découlent évidemment.

Nous aurons besoin de plusieurs tailles d'affiches afin de couvrir l'espace bruxellois comme nous le voulons.

Voici les tarifs (venant de l'imprimeur "flyer.be"):

- nos 250 affiches A2, 109€.

- nos 500 affiches A3, 99€

- nos 2000 flyers A7, 39€

- L'affichage.

Nous sommes en contact avec une société d'affichage culturelle, en attente d'un devis l'estimation de ce que nous donnerons tourne entre 800€ & 1000€. Cela peut sembler beaucoup pour quelque chose que nous pourrions faire nous même, mais l'affichage dans des espace dédiés déterminera également le succès du festival.

Le matériel.

Le matériel coûte cher, tout le monde le sait. Heureusement en Belgique, la COCOF prête gratuitement du matériel scénique au ASBL. Les frais qui en découlent restent le transport et l'assurance de ce matériel.

- Le transport.

Pour transporter tout le matériel nous aurons besoin de trois camions que nous louons habituellement à la société DOCKX. Par camion c'est 148€ de location plus 20€ d'essence pour l'aller et le retour. Le total serait de 1008€.

- L'assurance.

Le tarif de l'assurance ETHIAS pour le matériel que nous allons emprunter est de 152,9€.

- matériel autre.

Nous avons répertorié quelques autres dépenses, comme les bracelets d'identification des festivaliers, les décors scénique, la scénographie du festival. Le budget idéal de ces dépenses serait de 150€ pour les bracelets, 200€ pour les décors (en partie fait maison) et 300€ pour la scénographie

la scénographie du festival c'est tout ce qui (paradoxalement) n'est pas scénique, ce qui fait que le festival est une entité à part, un lieu qu'on visite et qu'on ressent au même titre que les spectacles qu'on y voit.

Pour conclure nous dirons que l'objectif de la collecte est de 2000€ mais qu'avoir plus ne serait pas du luxe, cet argent sera toujours bien dépensé et géré pour un mieux de manière à nous rapprocher de cette structure LIBRE, ALTERNATIVE et DÉMOCRATIQUE que nous voulons créer.

Rita

Festival murmurez FRENETIQUE.