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Présentation détaillée du projet

Pour la troisième année consécutive « Vivre ensemble » invite des établissements médico-sociaux accueillant des personnes autistes à présenter une production théâtrale dans le théâtre de la Commanderie de Vaour.

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La rencontre est organisée en partenariat avec l’association l’Eté de Vaour qui apporte son expertise en organisation de spectacles et ses moyens techniques et humains.

3 établissements sont inscrits pour présenter 4 productions le 4 mai 2016. Ce moment fort de la vie des résidents mettra en valeur le travail de plusieurs mois dans les ateliers d’expression théâtrale. Il concrétisera leur engagement et celui des professionnels des établissements qui les accompagnent.

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Lors de la rencontre « Tous au théâtre ! » :

Les productions des établissements durent moins de 10 minutes et sont du genre comique ou humoristique.

Un régisseur et des moyens techniques sont mis à la disposition des groupes pour mettent en valeur les productions théâtrales.

Les horaires sont adaptés pour permettre aux établissements médico-sociaux de participer.

Les places pour assister à la rencontre sont gratuites mais il faut réserver car le nombre de places est limité.

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Déroulé de la rencontre « Tous au théâtre ! »

Avant 12h00 : Le plateau du théâtre est libre pour les répétitions en présence du régisseur.

12h00 à 14h00 : Repas tiré du sac à la salle des fêtes du village et dernières répétitions et filages.

14h00 à 16h00 : restitution des productions des établissements et remerciements publics.

16H00 : gouter pour les participants – rangement des coulisses.

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Les grandes lignes des dépenses :

1500€ pour la location de la salle qui comprend une salle de théâtre de 190 places avec des coulisses une régie son et lumière, une salle voûtée attenante, deux techniciens présents toute la journée ainsi que 3 personnes de l’association l’Eté de Vaour qui gèrent les parkings et supervisent l’installation du public.

300€ pour la location de divers matériels (écran et projecteur notamment).

300€ pour le repas des bénévoles qui encadrent l’accueil des établissements, le café et le goûter pour les participants.

500€ pour les affiches, les programmes et la communication, et divers frais de collecte et d'organisation.

600€ pour le tournage et le montage de films souvenir des productions présentée lors de la rencontre.

Total des dépenses : 3 200€

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Tous au théâtre à Vaour le 4 mai 2016