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Le secteur médico-social est un environnement complexe qui s’organise autour de nombreux « pôles » : les services Administratifs et Logistiques, les Soins, les prises en charge Educatives et Pédagogiques, auxquels vient s’ajouter la cellule familiale.

Autant d’acteurs qui rendent la communication plus difficile !

Les conséquences se traduisent par les manques :

• De communication restreinte due à un manque de moyens : l’organisation est "archaïque", les dossiers papiers passent de main à main et sont stockés dans des casiers impliquant une perte de temps considérable. Bref, les informations sont éparpillées.

• De centralisation des données par utilisateur (notamment l’usager en situation de handicap autour duquel gravite un corps médical, éducatif et pédagogique en interne; et la famille de ce dernier en externe).

• D'une réelle perte de partage d'informations entre les professionnels, les institutions et les familles se traduisant par un manque de continuité et de fluidité du lien.

Les familles expriment un réel besoin en termes de centralisation des informations. Elles souhaitent avoir un accès facilité à ces données. Ce besoin est également confirmé par les professionnels au sein de leurs organisations.

OLINKO est la solution numérique qui répond au manque d’interaction entre les institutions et les familles. Elle facilite la communication et permet de centraliser les informations. Elle est conçue par les acteurs de terrain pour les acteurs de terrain.

Cette plateforme s'appuie sur 2 années de Recherche et Développement menées par l'association ARDRIF (Association de Recherche et Développement des Relations Institutionnelles avec les Familles) fondée par Romain.

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A la suite d’un stage d’éducateur dans un IME (Institut Médico Educatif), Romain a constaté des anomalies dans les pratiques de communication interne au sein de l’équipe pluridisciplinaire d’une part, et des difficultés à mettre en place un partenariat avec les familles des personnes en situation de handicap d’autre part.

A l'aide de ses connaissances en commerce acquises lors de sa licence, il a eu l’idée de développer un outil numérique permettant de solutionner les problématiques qu'il avait relevé et analysé.

Dans l'équipe, chacun apporte ses compétences !

Stéphane est chargé du développement du partenariat et de la communication. Rigoureux et organisé, Stéphane met à profit son expérience et ses connaissances du milieu de l’entreprise, notamment les méthodes de travail et la gestion du temps. Il partage son réseau relationnel et technique au profit de la société.

Jordan est responsable du développement technique. Ingénieur informatique, il assure le développement, l’adaptation et la maintenance de la plateforme numérique. Réactif et à l’écoute, il permet d’avoir une solution numérique la plus adaptée aux utilisateurs.

Enfin Julie s’occupe du développement commercial. Expérimentée en management de projet, en communication, et techniques de commerce, Julie met à profit ses compétences pour Olinko, afin d'être complémentaire avec le reste de l’équipe et mener à bien notre développement.

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Olinko surfe sur une réelle opportunité puisque le marché du sanitaire, du médico-social et paramédical est en pleine modernisation, notamment dans le développement des Technologies de l’Information et de la Communication. (TIC)

L’équipe fédérée autour du projet est accompagnée par le Club des Acteurs de la Télésanté (CATEL) qui regroupe près de 16 000 acteurs multidisicplinaires. Enfin, Romain bénéficie du statut d’étudiant entrepreneur au sein du réseau Pépite Ecrin, dispositif de promotion de la culture entrepreneuriale (Entreprendre, créer, reprendre, innover)

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Chaque utilisateur se connecte muni de son identifiant et de son mot de passe. Olinko fournit une solution numérique adaptée centralisant les informations et les données. Cette solution a pour but d’améliorer la qualité du partage des informations entre l'équipe d’intervenants professionnels et l'environnement familial.

Le dossier de l'usager est personnalisable. L’utilisateur a la possibilité de définir les permissions pour que les données sont uniquement visibles en mode lecture, sans possibilité de modifications. OLINKO dispose d’une messagerie, d’un agenda partagé ainsi que de multiples autres fonctionnalités à découvrir et à s'approprier…

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Nous avons conclu un partenariat avec un cabinet d'infirmiers, regroupants plus de 750 usagers, afin de mener la première expérimentation de la plateforme Olinko. Celle-ci débute à la fin du mois de juin.

De même, le site Olinko est en cours de finalisation, et devrait être inauguré incessamment sous peu.

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Lancement de la solution digitale Olinko

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